Produire un spectacle vivant

© Leung Kwok Tung

Objectifs principaux

· Maîtriser la mise en œuvre d'une production (cadre légal et opérationnel)

· Réaliser un plan de financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion et  son bon déroulement budgétaire

· Décliner un plan de production en suivi opérationnel

· Développer des méthodes de production à l'échelle des financements européens

· Partager une production avec des partenaires internationaux

Informations pratiques
Du 24 mars au 27 mars 2025
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 28h

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants

Mise en œuvre et suivi d'une production

Le cadre légal et administratif d'une production (spectacle vivant, arts visuels / arts numériques)

La définition du projet artistique / Conception – Traduction

Les parties prenantes / La modélisation économique

Le budget de charge d'une production

Le plan de financement

Les ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles

Les contrats de la production

Les enjeux financiers des aides européennes

Le métier de chargé de diffusion : mise en perspective et définition du poste

Les limites de nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel

Statut d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)

site mis à jour le 26-11-2024

Public cible :

Personnes en responsabilité sur un poste lié à la production d'œuvre, d'évènements artistiques ou plus largement sur des projets liant arts, sciences et technologies.

Personnes en charge de la diffusion et de la vente d'un spectacle, au sein d'une compagnie ou une structure de production et souhaitant améliorer ses techniques de vente.

Pré-requis :

Connaissance d'Excel souhaitée.

Modalité pédagogique :

La formation aura lieu en présentiel
Les connaissances seront transmises par le biais de méthodes expositives et participatives, et via des mises en situation (réalisation d'un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l'équilibre économique,...)

Modalité d'évaluation et de suivi :

Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l'équilibre économique.

Afin de reconnaître les compétences et capacités des stagiaires dans un contexte professionnel, l'évaluation portera non seulement sur leurs savoir-faire mais aussi sur leurs savoir-être.

Une attestation de fin de formation mentionnant les compétences acquises sera remise à chaque stagiaire.

Moyens et supports pédagogiques :

Les participants réaliseront un cas pratique lié à la production sur la définition des contours budgétaires et la recherche de l'équilibre économique.

Information sur l'admission :

L'effectif de cette formation est limité à 10 personnes.
L'inscription se fait suite à la réception d'un dossier complet, comprenant fiche d'inscription, convention de formation signée, accord de financement (devis signé ou accord de prise en charge).
La date limite d'inscription a lieu 2 semaines avant le début de la formation.
 Pour plus d'information, contacter le service formation au 04 67 84 29 89 ou par mail formation@illusion-macadam.fr

Information sur l'accessibilité :

Nos formations sont accessibles à tous.

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référente handicap qui organisera un entretien personnalisé, afin d'étudier votre projet de formation et les aménagements qui pourraient, dans la mesure du possible, être mis en place.

Contacter notre référente handicap, Fanny Chaze au 04 67 84 29 89 ou fchaze@illusion-macadam.Fr

Aurélie Lambert est administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production logistique pour des projets événementiels. Après avoir suivi la formation « Manager du monde de la musique » à Issoudun, elle obtient un Master II d'administration des institutions culturelles ainsi qu'une licence de musicologie. Elle s'est spécialisée en développement d'outils opérationnels dédiés à la diffusion/prospection, la gestion administrative, la gestion de participants/billetterie ou la communication, avec notamment le logiciel FileMaker Pro. Elle a travaillé comme administratrice du Petit Théâtre de Pain (théâtre de rue) pendant plus de 12 ans pour les créations et tournées des spectacles mais aussi comme chargée de production pour plusieurs agences d'événementiel dont Auditoire, La Mode en Images, Market Place. Elle travaille aussi régulièrement pour le Théâtre du Capitole à Toulouse, comme chargée des relations contractuelles. Par ailleurs, musicienne intervenante, elle participe, à ce titre, au développement de projets d'éducation artistique et culturelle avec le Kilikolo Zirko, le Conservatoire de Toulouse et Jazz in Marciac.

Au poste d'Administrateur des Ventes qu'il a occupé dans les années 80's, Laurent Lentz a commencé à utiliser l'ancêtre d'Excel qui s'appelait Multiplan. Mais sa carrière ne s'est pas limitée à ce poste. Il a en effet été acheteur, approvisionneur, et il a même suivi des cours du soir au CNAM à Paris en comptabilité. Il a ensuite pratiqué pratiquement toutes les versions d'Office, surtout Excel et il a alors décidé de transmettre ses connaissances et a passé 4 certifications Microsoft, ce qui lui a valu de recevoir un Microsoft Office Specialist Master. Depuis, il dispense des formations sur Excel, Word, PowerPoint et Outlook.

Si vous êtes salarié·e (y compris intermittent·e du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION, etc.) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, etc.). Consultez notre page « Financer sa formation » pour plus d’informations : https://illusion-macadam.coop/formation/financersaformation . Les dispositifs sont nombreux et complexes. Contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.
Informations pratiques
Du 24 mars au 27 mars 2025
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 28h
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