Administration de structures culturelles : construire et suivre son budget

© Anete Lusina

Objectifs principaux

  • Comprendre les méthodes budgétaires 
  • Construire son budget 
  • Mettre en place des outils d'évaluation, de pilotage et de suivi 
Informations pratiques
Du 09 avril au 10 avril 2025
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 14h

Tarif : 980 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants

Jour 1 

Appréhender le vocabulaire de la gestion budgétaire

Identifier les besoins pour la construction d'un budget 

Repérer les grandes étapes du montage du projet 

Identifier et évaluer les postes de dépenses (charges) et de recettes (produits) en fonction du plan comptable de la structure 

Répartir les frais directs et les frais indirects 

Intégrer les frais de fonctionnement 

 

Jour 2 

Retours sur les notions vues la veille et mise en pratique à travers des cas concrets 

Suivi du budget de projet et échéances 

site mis à jour le 26-11-2024

Public cible :

Toute personne en charge du suivi comptable, des recherches de financements ou de la gestion d'une structure culturelle. 

Pré-requis :

Avoir des bases en logiciel de calcul (excel, google sheet...).

Modalité pédagogique :

Formation en présentiel.
 
Les méthodes expositive, participative et active seront employées par le biais de mise en commun des problématiques professionnelles , analyse de documents et mise en situations et étude de cas. 

Modalité d'évaluation et de suivi :

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Moyens et supports pédagogiques :

Une salle de formation chauffée, spacieuse et équipée de sanitaires, espace repas/cuisine sera mise à disposition des stagiaires et formateur·rice. 
En outre, cette salle est accessible aux personnes à mobilité réduite. L'organisme de formation mettra à disposition des formateurs un vidéoprojecteur, un ordinateur, un système de diffusion de son, un paperboard et tous les moyens de duplication de documents nécessaires à l'édition de supports de cours et de documents ressources.
L'organisme de formation mettra à disposition du stagiaire le matériel informatique éventuellement nécessaire au bon déroulement de certains modules.

Information sur l'admission :

L'effectif de cette formation est limité à 10 personnes
L'inscription se fait suite à la réception d'un dossier complet, comprenant fiche d'inscription, convention de formation signée, accord de financement (devis signé ou accord de prise en charge).
La date limite d'inscription a lieu deux semaine avant le début de la formation.
Pour plus d'information, contacter le service formation au 04 67 84 29 89 ou par mail formation@illusion-macadam.fr

Information sur l'accessibilité :

Cette formation est accessible à tous·tes
Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référente handicap qui vous mettra en place un entretien personnalisé, afin d'étudier votre projet de formation et les aménagements qui pourraient, dans la mesure du possible, être mis en place.
Contactez notre référente handicap, Fanny Chaze au 04 67 84 29 89 ou fchaze@illusion-macadam.fr

Passionnée par la gestion au service  de la création, Elodie Ferrer-Fabre obtient une licence d'administration culturelle et intègre en 2011 l'équipe de Reset'e (groupement  d'employeurs des arts de la rue à Sète) dans laquelle elle déploiera le champ des possibles de l'accompagnement culturel : la paie, la saisie comptable, les demandes de subventions, les budgets, la production. Puis durant sept ans, elle gérera l'administration et la production de quatre compagnies de théâtre et danse-théâtre dans les Pyrénées-Orientales avant de quitter la France pour le Canada. En parallèle, elle s'intéresse à la médiation culturelle, se forme aux langues des signes française et québecoise et à l'animation d'atelier d'écriture qu'elle envisage comme un moyen d'aller à la rencontre des publics.

De 2020 à 2022, elle sera directrice administrative et coordinatrice de la médiation culturelle pour la cie Corpuscule Danse, compagnie de danse inclusive pionnière au Québec. Nostalgique de sa ville d'origine, elle revient à Montpellier et vient renforcer l'équipe administrative d'iIllusion & macadam en 2023 pour notamment coordonner les demandes de subvention et le juridique des neuf structures du groupement. 

980 € (HT)

Si vous êtes salarié·e (y compris intermittent·e du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION, etc.) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, etc.). Consultez notre page « Financer sa formation » pour plus d’informations : https://illusion-macadam.coop/formation/financersaformation . Les dispositifs sont nombreux et complexes. Contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.
Informations pratiques
Du 09 avril au 10 avril 2025
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 14h

Tarif : 980 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%
Découvrez aussi
Les contrats de la musique