Illusion & macadam - Organiser sa diffusion avec Bob Booking - Gérez vos dates de A à Z avec une seule applicationOrganiser sa diffusion avec Bob Booking

 

 

Bob booking réunit les fonctionnalités indispensables au métier

de bookeur ou de chargé(e) de diffusion : base de données, catalogues d’artistes

et de spectacles, gestion des dates, calendriers… cette application en ligne

vous permettra de travailler de partout et de gagner du temps,

de l’efficacité, du confort de travail.

 

Du 15 au 17 mai 2017

3 jours / 21h

Montpellier

Autres dates

 

POUR QUI ?

Vous êtes entrepreneur(se) de spectacles, tourneur(se),

chargé(e) de diffusion, administrateur(rice), chargé(e) de communication

et souhaitez vous outiller pour la diffusion.

 

FORMATEURS

JEAN-LUC MIREBEAU

Fondateur et président de Bob el Web

 

OBJECTIFS

Maîtriser l’application Bob Booking

Optimiser votre prospection

Gérer votre base de données et vos relations publiques

Maximiser l'administration des spectacles de votre structure

 

CONTENU

PRINCIPES GÉNÉRAUX

 

 

PARAMÉTRAGES

 

 

 

 

 

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES

 

 

 

 

 

CORRESPONDANCE ET GESTION DES TÂCHES

 

 

COMMUNICATION MASSIVE

 

 

 

 

ADMINISTRER LES SPECTACLES

Les e-crm

 

 

 

Entreprises et collaborateurs
Artistes et Spectacles
Autorisations
Qualifications et mots-clefs
Gestion des comptes mails

 

Détails d’une fiche contact
Importation de données
Recherche simple et avancée
Requêtes et sélection, notes, liste
Agendas collaboratifs
Synchronisation iCal

 

Documents de correspondance : fax, courriers, gabarits courrier type, mails
Principes de gestion des tâches et calendrier de relances

 

Les bonnes pratiques de l’e-mailing
Processus de gestion des e-mailings, sélection, envoi et rapport de campagne
Le publipostage
Export des contacts

 

Poser une date de spectacle - de la prospection à la confirmation
‘Le workflow’ de la prise d’option à la facture: pré-contrat, contrats, factures, tableaux de gestion...

Les feuilles de routes

Les calendriers d’artistes

 


 

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Partenaires et soutiens

Cette formation est proposée en partenariat avec

 

 

Cette formation est organisée par I&M académie, centre de formation et filiale de la coopérative un goût d'illusion (qui met en oeuvre et respecte les critères de qualité définis par les financeurs. Elle bénéficie du label Certif'LR 2015-2017)