Illusion & macadam - Les outils du chargé de diffusion - Gagner en temps et en efficacité pour mieux diffuserLes outils du chargé de diffusion

 

Découvrez un panel sur mesure d’outils pour planifier, budgéter, communiquer, organiser, prospecter... Avec l’aide de professionnels de la diffusion pour le spectacle vivant, choisissez les plus pertinents et gagnez en efficacité.

 

Du 3 au 7 avril 2017

5 jours / 35h

À Montpellier

Autres dates

 

POUR QUI ?

Vous êtes en charge de la diffusion et de la vente d’un spectacle, au sein d’une compagnie ou une structure de production et souhaitez structurer votre organisation.

 

PRÉREQUIS

Afin d’anticiper les besoins pour la formation, il est préférable que

les participants aient déjà une approche d’excel.Le client de messagerie Thunderbird sera aussi utilisé. Nous pourrons vous le fournir

si vous ne le possédez pas.

 

FORMATEURS

JOHNNY ABATE

  

PACO BIALEK

 

 

AURÉLIE LAMBERT

Manager en musiques actuelles.

 

Chargé de production et de diffusion pour le secteur des arts de la rue, fondateur du réseau C-1-Métier.

 

Administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production pour l’événementiel.

 

OBJECTIFS

 Définir votre champ d'intervention professionnel

Réaliser un plan de diffusion

Développer des outils de prospection et de suivi (Excel, Filemaker)

Utiliser des méthodes et outils web d’organisation et de suivi de projet

 

CONTENU

LE MÉTIER DE CHARGÉ DE DIFFUSION

 

 

  

LA BOÎTE À OUTILS DU CHARGÉ DE DIFFUSION

 

 

 

 

 

 

 

LE FICHIER DE PROSPECTION

 

 

 

 

L'UTILISATION DU TABLEUR EXCEL

 

 

 

 

L'UTILISATION DE FILEMAKER PRO POUR L'ORGANISATION DE SA PROSPECTION

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MISE EN SITUATION

Les limites de nos fonctions / les limites dans nos fonctions

Statut d'emploi et rémunération

Stratégie de diffusion

Relations avec les programmateurs

 

Planification et agendas collaboratifs

Préparer un devis, estimer ses frais d'approche

Partager des documents en interne (organisation) et en externe (communication). Objectif : zéro pièce jointe

Navigateur de messagerie et logiciel d'emailing : principes d'utilisation et démonstration

Traitement d'images : fonctions de base avec Irfanview

 

Constituer sa base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions

Prospection et mailings : Méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques

de relance

 

À partir du fichier de prospection, appliquer les techniques simples de mise en forme des contacts.Personnaliser son outil de prospection, ses plannings et les outils du quotidien du chargé(e) de diffusion

 

Les commandes de Menu, les différents Modes, travailler avec des données, rechercher des données, imprimer et prévisualiser, importer et exporter...

Élaboration d’une table de données, repérer les besoins spécifiques à l’activité de diffusion

Les rubriques

Les modèles

Configuration du document pour l’impression

Création et modification des modèles existants

Les liens et tables externes

Utilisation du graphique des liens, les données liées, les références externes...

Partage et échange de données

La mise en réseau, l'envoi d’email, les fichiers PDF et excel, la sécurité et les accès

 

Échanges téléphoniques et relations en face à face

 


 

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Partenaires et soutiens

Cette formation est organisée par I&M académie, centre de formation et filiale de la coopérative un goût d'illusion (qui met en oeuvre et respecte les critères de qualité définis par les financeurs. Elle bénéficie du label Certif'LR 2015-2017)