Illusion & macadam - Filemaker Pro pour la diffusion de spectacles - Créez et optimisez votre base de donnéesFilemaker Pro pour la diffusion de spectacles

Fini le tableur ! Cette formation balaye les fonctionnalités de Filemaker Pro, solution souple et puissante pour la gestion de contacts. Apprenez à penser et organiser votre fichier, à programmer le logiciel et repartez avec la trame de deux bases de données sur mesure : pour les contacts et pour la gestion de projets.

 

Du 4 au 6 juin 2018

3 jours / 21h

Montpellier

 

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POUR QUI ?

Vous êtes chargé/e de diffusion et/ou de production au sein d’une compagnie ou d’une structure de production.

 

FORMATRICE

AURÉLIE LAMBERT

Administratrice de production pour le spectacle vivant et chargée de production pour l'événementiel.

 

OBJECTIFS

Maîtriser les fondamentaux de l'outil de base de données

Mettre en place un fichier de prospection et de suivi des projets

Appréhender les fonctions avancées

Développer l'outil en fonction des besoins spécifiques à votre activité

 

CONTENU

PANORAMA DES FONCTIONNALITÉS DE LA BASE DE DONNÉES

Évaluation des besoins,

Appréhender des nouveaux processus.

 

 MISE EN PRATIQUE

 

À partir d’exemples, vous mettrez en place un squelette pour la création de deux bases de données simples : contacts et gestion de projets .
 LE LOGICIEL FILEMAKER PRO

Les fonctions de base,

Les processus de création de fiches liées à des tâches,

Le paramétrage et l’édition des documents administratifs liés (gestion des modèles),

L'import et export de données,

La gestion des bugs.

 

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Cette formation articule exposés, fiches techniques et cas pratiques. Elle se base sur l’expérience des participants, une mise en pratique opérationnelle individuelle et un partage des problématiques rencontrées.

 

Chaque stagiaire réalisera une analyse de fichiers FileMaker de type "gestion de contacts" et "gestion de projets". Un fichier « Contacts » sera créé collectivement à partir d'un document Excel existant.

 

La formation s’appuie sur la mise en commun des problématiques professionnelles et des solutions à créer en utilisant les documents pdf : FileMaker Planification / Création / Déploiement.

 

Partenaires et soutiens

Notre centre de formation remplit les 21 critères du Décret Qualité Datadock.

Il bénéficie du label Certif’Région.